Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

VAN RAAY Steuerberatungsgesellschaft mbH
An Klocken Kapelle 3
59872 Meschede
Deutschland

Geschäftsführerin:
Katrin van Raay – Steuerberaterin

Telefon: 0291 / 88 41
Telefax: 0291 / 88 42
E-Mail: info@kvr-steuerberater.de
Internet: www.kvr-steuerberater.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services über unsere Website in Anspruch nehmen, insbesondere über das Kontaktformular, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.

Im Rahmen des Hostings werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung und Auslieferung der Website erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere technische Verbindungsdaten, Server-Logfiles sowie sonstige Daten, die beim Aufruf der Website anfallen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Sofern mit dem Hostinganbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

4. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter bzw. den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden können insbesondere:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten bzw. Dateien

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Diese Daten werden nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Verarbeitung erfolgt vielmehr, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und im Bedarfsfall Angriffe auf unsere IT-Systeme nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme über E-Mail oder Kontaktformular

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular für Terminanfragen eingebunden. Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

Dies betrifft insbesondere folgende Daten, soweit von Ihnen angegeben:

• Name

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Inhalt Ihrer Nachricht

• gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung nicht unmittelbar der Vertragsanbahnung dient, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Bearbeitung von Kontaktanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

6. Einsatz von WPForms

Für unser Kontaktformular verwenden wir das WordPress-Plugin WPForms. Die von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und auf dem Webserver gespeichert bzw. per E-Mail an uns übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Einsatz von Google reCAPTCHA v2

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor Spam, Missbrauch und automatisierten Eingaben verwenden wir Google reCAPTCHA v2. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Durch die Einbindung von reCAPTCHA kann es dazu kommen, dass personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Informationen über Ihr Endgerät, Ihren Browser und Ihr Nutzungsverhalten, an Google übermittelt werden. Dies dient der Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder missbräuchlich durch automatisierte Verarbeitung erfolgt.

Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern reCAPTCHA erst nach entsprechender Zustimmung geladen wird. Ohne eine entsprechende Einwilligung darf der Dienst nicht aktiviert werden.

Bitte beachten Sie, dass es im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten auch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server von Google, insbesondere in die USA, kommen kann. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen und Nutzungsbedingungen von Google.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei kann es sich um technisch notwendige Cookies handeln, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, sowie – je nach eingesetzten Diensten – um Cookies von Drittanbietern.

Soweit Cookies technisch erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien im Zusammenhang mit zustimmungspflichtigen Diensten eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über das eingesetzte Consent-Tool ändern oder widerrufen.

9. Verwendung fremder Inhalte auf unserer Website

Auf unserer Website werden Inhalte von Drittanbietern eingebunden bzw. verlinkt. Diese stammen insbesondere von:

• Ernst Röbke Verlag

• Deubner Verlag

Beim Aufruf von Seiten oder Inhalten, die von solchen Drittanbietern bereitgestellt werden, kann Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters herstellen. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Die Einbindung dieser Inhalte erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern ein berechtigtes Interesse an einer informativen und wirtschaftlichen Darstellung unseres Online-Angebots besteht, oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Inhalte erst nach entsprechender Zustimmung geladen werden.

Für die Inhalte und die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Drittanbieter sind ausschließlich diese verantwortlich.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Anlass – auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren Bereitstellung unserer Website, der Abwehr von Missbrauch, der Bearbeitung von Anfragen und einer ordnungsgemäßen Außendarstellung unseres Unternehmens.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht,

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),

• die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),

• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),

• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),

• Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. übermitteln zu lassen (Art. 20 DSGVO),

• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO),

• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an:

E-Mail: info@kvr-steuerberater.de

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.